Medien als Partner gewinnen

Tipps für die gelungene Pressekonferenz

Am Sonntag 26 Juli 2009 von Christina

Persönlicher Kontakt mit den Medien, guter Weg für komplexe Themen: Eine Pressekonferenz verleiht Ihrem Unternehmen mehr als nur einen professionellen Nimbus. Textberater.com gibt Tipps, wie es richtig geht.

Die Pressekonferenz richtet sich ausschließlich an Medien-Vertreter. Laden Sie keine Geschäftspartner oder Kunden ein, auch wenn so eine Veranstaltung sicherlich auch für Nicht-Journalisten interessant ist.

1. Geben Sie Vorlauf: Laden Sie mindestens zwei Wochen vor dem Termin ausgewählte Medien-Vertreter ein. Vergessen Sie bei der Einladung nicht, eine Antwort über die Teilnahme einzufordern. Fax, E-Mail, Telefon – egal. Hauptsache, sie können den Teilnehmerkreis vorab einschätzen.

2. Wählen Sie einen zentralen Ort: Eine Pressekonferenz in den eigenen Firmen-Räumen bietet sich nur an, wenn die von Ihnen eingeladenen Journalisten da auch leicht hinkommen. Am besten eignen sich Hotels in zentraler Lage oder Anlaufstellen, die verstärkt für solche Zwecke frequentiert werden.

3. Seien Sie schnell 1: Eine Pressekonferenz mit einer Dauer von mehr als einer Stunde kommt der Arbeitsweise der ständig unter Zeitdruck stehenden Journalisten nicht entgegen.

4. Seien Sie schnell 2: Die Präsentation der Unternehmens-Neuigkeiten sollten nicht länger als 20 Minuten dauern. Den Rest der Zeit verwenden Sie lieber auf Diskussionen. Dort können Sie gezielt auf die Fragen der Journalisten eingehen, anstatt sie mit schierer Datenmenge zu erschlagen.

5. Engagieren Sie einen Moderator: Ein professioneller Pressesprecher übersetzt Fragen und Antworten passgenau für die Teilnehmer. Außerdem kann er die Diskussion moderieren und auf wichtige Punkte hinleiten. Vor allem, wenn kein Journalist die erste Frage stellen will, wird es ohne Moderator schnell ganz, ganz traurig.

6. Verteilen Sie eine Pressemappe: Die gute alte Pressemappe wird nie aussterben. Am besten bestücken Sie die Mappe mit einer CD, auf der alle Texte, Bilder, Filme und Präsentationen sowie eine Liste der Redner aufgeführt sind. Die Informationen lassen sich leicht verarbeiten und ihre Botschaft wird weniger anfällig für falsch geschriebene Namen oder Zahlendrehern in Firmen-Daten.

7. Denken Sie an das leibliche Wohl: Nicht allein, dass sich die persönlichsten Gespräche bei Kaffee und Häppchen ergeben. In Redaktionen macht die Nachricht über ein leckeres Buffet schnell die Runde. So werden Sie nachhaltig zum Lieblings-Gastgeber der Journalisten.

8. Machen Sie eine Anwesenheitsliste: Einfach am Eingang platziert, füllen Sie so Ihren Presseverteiler mit neuen Kontakten.

9. Fassen Sie nach: Vergessen Sie nicht, ein Feedback einzuholen. Am besten rufen Sie an. Jeder auf diese Weise gestreichelte Journalist wird sich gerne an Sie erinnern.

10. Beschaffen Sie sich das Material: Vielleicht war ein Fernsehsender anwesend oder einige Foto-Reporter. Das so entstandene Material macht sich nicht nur gut in Ihrem Presse-Clipping. Sie können Filme und Bilder mit der Einwilligung der Journalisten auch für eigene Zwecke verwenden.

Schlagworte: Guter Stil, Journalismus, PR, PR Strategie, Pressearbeit

Dieser Beitrag wurde am Sonntag 26 Juli 2009 um 14:32 Uhr von Christina veröffentlicht und unter News gespeichert. Sie können Kommentare zu diesem Eintrag über den RSS 2.0-Feed verfolgen. Momentan ist weder das Kommentieren noch das Setzen eines Trackbacks möglich.